افيدوني بمهام المساعه الاداريه لو سمحتو

[ام لويس]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

في البدايه ابغاكم تعذروني إذا كان مكان الموضوع خاطئ ...

:smmmil1


بس انا ماني على بعضي اتصلو علي احد الشركات وحددو وقت المقابله الشخصيه يوم السبت

:19:

على وظيفه مساعده إداريه والمشكله مش عارفه طبيعت عملها!!
وهل هي نفس طبيعة عمل السكرتيره بس اختلاف في المسمى الوظيفي ؟!
وهل هناك اسأله معينه بهذا المجال في المقابله الشخصيه ؟؟؟؟

علماً انها عباره عن مجموعة شركات يعني في مجال خاص طبعاً

من جد مررررررررررررره محتاره ومقلووبه فوق تحت .....


:17:



وبتمنى ان الاتقدر تفيدني ما تبخل علي



وانا شاكره لكم جميعاً حتى إلأا ما رد على الموضوع يكفيني اهتمامكم



جزيل الشكر لكم اخواتي العزيزات .....



::1::



أم لويس

[ام لويس]

وين الردود ؟؟؟

[ام شذى]

والله ما عندي أي فكره حبيبتي
أم لويس بس أنشاء الله البنات يفيدونك
بالتوفيق حبيبتي

[ام لويس]

مشكووووره حبيبتي ام شذى
يعطيك العافيه على المرور

::1::

[لميس الحلوه]

يسلمو علا موضوع

[لميس الحلوه]

:14: :14: ولا بروح

[فراشه شفافه]

::3::

اهلين حبيبتي أم لويس
اتمنى تكوني بخير
وموفقه يارب في المقابله ام شيء استعدي كويس

اعتقد ان المسمى يختلف من شركة لشركه

اعتقد انها نفس مهام السكرتيره

والمهام تشمل الاعمال الاداريه مثل ادخال البيانات والتعديل عليها ممكن كتابة التقارير وتنسيق المواعيد ترتيب الملفات وفرزها ووضعها في الارشيف وغيرها من المهام الاداريه


واتفضلي هالنصائح للمقابلات الشخصيه اتمنى تفيدك

البحث عن المعلومات

يجب على المتقدم للوظيفة أن يبحث ويلم بالمعلومات الكاملة قبل أن يخضع للمقابلة في الشركة المعنية، والتي ستساعده في طرح الأسئلة أثناء المقابلة، وتجعل الأسئلة أكثر إثارة مما سيجعل الاهتمام ينصب عليه.

ترتيب المقابلة الشخصية

عادة ما يتم ترتيب المقابلة عن طريق المساعد الإداري أو غيره، ومهما كان المسؤول عن المقابلة يجب على المتقدم للوظيفة أن يبدي الاحترام لهذا الشخص، وفي بعض الأحيان تُعقد المقابلة والمتقدم على رأس العمل أو في وقت آخر أثناء المساء.


المقابلة

عندما يصل المتقدم إلى الشركة التي سوف تجري له المقابلة يجب أن مراعاة النقاط التالية:

- أن يصل مبكراً ويلقي التحية بحرارة على موظف الاستقبال.

- سيبدأ الشخص المقابل بالكلام مع المتقدم لغرض كسر حاجز الرهبة، وبعد ذلك تتدرج أسئلة المقابل في الدقة، والمهم للمتقدم أن يبدأ حديثه بشكل منظّم، ويترك فرصة للشخص المقابل أن ينهي جدول أعمال المقابلة.

- على المتقدم أن يكون جوابه عن أسئلة المقابلة محددًا ومحكمًا ومباشرًا.

- قد يسكت المقابل ليعطي المتقدم فرصة للحديث كوسيلة تشجيع ليفرغ المتقدم ما في جعبته.

- لا بد أن يراعي المتقدم ذكر الحقيقة مهما كانت، مع قدرته على التنبؤ والاستعداد للأسئلة مسبقاً.


تفسير المواقف السلبية

على المتقدم أن يشرح أسباب ترك العمل بأسلوب مقنع وبسيط متمثلاً النزاهة والمصداقية، كما يجب على المتقدم أن يتجنب ردود الأفعال السلبية كالقلق أو الغضب أو السخرية للمواقف التي يراها على أنها مواقف سلبية.


أساليب المقابلات الشخصية

1) شرح جدول المقابلة وتعرّف المتقدم بما سوف يُدار في المقابلة.

2) الأسئلة غير المحددة: وهي الأسئلة التي لا يمكن إجابتها بـ (نعم أو لا).

3) الأسئلة العامة: وهي التي تجعل المتقدم يمعن التفكير في الإجابة عنها.

4) الأسئلة التوجيهية: وتوجّه لدفع المتقدم للنجاح، وهي نادرة الاستخدام.

5) الأسئلة المحايدة: وهي التي لا تفصح عن توجهات الأشخاص المقابلين.

6) التشجيع: حيث يعمد الأشخاص المقابِلين إلى تشجيع المتقدم بالاستمرار أو الإشارة بالرأس.

7) الصمت: لمنح المتقدم الوقت الكافي للإجابة، فعلى المتقدم ألا يتحرج من هذا الصمت* فمهمة المقابل أن يصغي للمتقدم ليحصل على المعلومات الكافية.


وبالتوفيق يارب

طمنينا ايش يصير معاكي


::1::

[ام لويس]

:30: لميس الحلوه
مشكورهيالغلا على المرر...


::1::


فراشه شفافه...

:smmmil1

بجد احرجتيني بكرمك والله....

من جد اشياء مهمه ومفيده من جد لازم اواحد يكون

عنده خبره او ع الاقل المام بالمقابله الشخيه...
واكيد الكثير راح يستفيد من ردك علي

مشكوره يالغاليه
ولا خلا ولا عدم منك
تحياتي




.........